COOPI is looking for a Project Director in the Democratic Republic of Congo
Present in the DRC since 1977, COOPI has greatly increased the number of its interventions in the country, in response to the conflicts of the last 20 years. From Kivu, where the first intervention took place, COOPI’s activities extended to most crisis areas, in order to implement’y emergency programmes for the benefit of displaced populations and victims of war with a particular focus on nutrition, food security and the protection of’ childhood. In the post-crisis provinces, COOPI is committed to the implementation of multi-year projects in order to’ ensure a transition from emergency to development and guarantee harmonious and sustainable development.COOPI promotes a relevant response to the needs of local populations through a coordination structure in Kinshasa and various operational bases in the provinces. Each year, COOPI implements a dozen projects on funding from the European Union’, the Humanitarian Fund, the ICC and UN agencies.
Objective of the position
The COOPI and Social Development Center ( SDC ) group is currently implementing a project entitled: « The implementation of community-based nutrition services ( NAC ) in the province of Kasai Central » in Democratic Republic of Congo financed by the World Bank through the UG-PDSS COOPI. The main objective of the project is to contribute to the reduction of growth retardation ( prevalence of chronic malnutrition ) in children aged 0 to 59 months over a period of 24 months in the province of Kasaï Central in the DRC. The project is implemented in 12 health centers in the province of central Kasai. The Project Director ( DP ) is responsible for the correct management of the project, in technical, economic, financial terms, human resources management and logistics, with a permanent presence in the field, in compliance with the project contract and budget, COOPI procedures and those of the donor. He ensures that the results provided for by the project are obtained in accordance with the budget. It organizes coordination meetings with project partners,monitors the progress of project activities and partners and proposes synergies. He takes particular care that the grouping functions as a single entity. It offers, adapts and sets up tools for good risk management by all members of the group, in a context of high exposure to fraud and corruption.
Responsabilités
1) Gestion du projet:
- Coordonner la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation des activités selon l’action prévue par le projet.
- Gérer l’allocation des ressources du projet – humaines, financières, matérielles, et informations – en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du Groupement en assurant le respect des procédures du bailleur de fonds et de COOPI ;
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet ;
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain ;
- Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place pour veiller aux indicateurs des activités ;
- Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés ;
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond ;
- Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI aux clusters nutrition, protection de Kananga et groupes technique associés ;
- Assurer la communication externe vis-à-vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale ;
- Rédiger les rapports narratifs et financiers.
2) Responsabilités administratives/financières:
- Planifier les dépenses à effectuer ;
- Contrôler la cohérence des les dépenses par rapport au budget du projet, et régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
- Préparer le plan d’achat du projet.
3) Responsabilités logistiques/sécurité:
- Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet ;
- Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base ;
- En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
4) Ressources Humaines:
- Engager le staff de projet et gérer le staff affecté sur le projet et son évaluation ;
- Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet.
Profil du candidat
Essentiel
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 dans un domaine pertinent (nutrition et/ou santé publique et/ou gestion de projets, MBA sociologie ou équivalent) ;
- Au moins une expérience professionnelle de 7 ans dans la gestion de projets de préférence dans des pays africains, avec un accent fort sur la mise en œuvre de terrain ;
- Solides compétences en communication (oral et écrit) en français ;
- Expérience en gestion de consortiums/groupements de grand dimensions ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle ;
- Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs Banque Mondiale, UN, UE, ECHO ;
- Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs et de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellentes capacités de négociation et communication.
Souhaitables
- Expérience en gestion de projets avec des budgets importants (plus de 10M) ;
- Expérience professionnelle pertinente en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit ;
- Expérience dans la gestion de projets axés sur le changement de comportement ;
- Expérience dans des projets de Nutrition Expérience COOPI.
Les candidatures seront examinées sur une base continue et le bon candidat pourra être sélectionné avant la date limite. Il est fortement encouragé de postuler le plus tôt possible.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI is an independent and secular Italian non-governmental organisation founded in Milan in 1965. For over 50 years, the, COOPI is committed to the fight against poverty with long-term support and a constant presence on the ground next to the populations affected by the war, socio-economic crises and natural disasters. The activities of COOPI are aimed at encouraging development and responding to situations of’urgency. In Africa, Latin America and the Middle East COOPI promotes access to water, as well as the right to health and education of the poorest communities.
How to apply
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