The Venezuelan Red Cross (CRV) is a humanitarian organization of a voluntary nature, which is part of the International Red Cross and Red Crescent Movement. Its commitment is to provide help at all times and in all places, promoting the integral well-being of communities so that they are less vulnerable, based on its Fundamental Principles: Humanity, Neutrality, Impartiality, Independence, Volunteerism, Unity and Universality; and its humanitarian values, such as respect for the dignity of the person, solidarity, non-discrimination, mobilizing with efficiency, mysticism and quality its human capital, made up of its volunteer staff.
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How can you make a difference? Key functions / responsibilities
The Volunteer and Youth Coordinator will have as his/her primary responsibility to guarantee the comprehensive management of volunteering and youth in the Venezuelan Red Cross, through institutional planning, technical and administrative coordination of the activities carried out in the branches. This includes the adequate selection of volunteers and young people, supervision of community activities and youth programs, monitoring and follow-up of participation indicators, ensuring the correct execution of the programs and collecting sources of verification. In addition, the Volunteer and Youth Coordinator will act as a liaison between the Venezuelan Red Cross and other public and private organizations, being responsible for the preparation of monthly reports and contributing to the reports required by donor partners, as well as promoting strategic alliances and strengthening local capacities through training and educational activities.
He/she will be in charge of:
- Responsible for volunteer and youth development within the National Society together with SN leaders.
- Implement the Americas Volunteer Development Framework in the National Society.
- To advise and coordinate actions for the strengthening, good management and development of volunteers and youth in all structures of the National Society.
- Oversee institutional requirements on strengthening volunteerism and youth in response to the needs of the National Society to carry out its daily activities.
- Coordinate and supervise the proper management of volunteers and youth in the branches, from their recruitment to their professionalization and provision of service.
- Generar herramientas para garantizar la inclusión, representación y participación de los voluntarios y jóvenes en todas las estructuras de la Sociedad Nacional.
- Colaborar con todas las dependencias que conforman la estructura organizativa de la institución, tanto a nivel nacional como en las estructuras locales, en materia de voluntariado y juventud que garantice un correcto desempeño de sus actividades.
- Atender y resolver consultas de las partes interesadas, voluntarios, jóvenes o cualquier estructura.
- Programar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar las actividades de voluntariado y juventud que se presenten en la Cruz Roja Venezolana.
- Asistir a diferentes actividades institucionales, como asambleas ordinarias y extraordinarias, y otras que sus superiores soliciten para su asesoría.
- Asistir a actividades no institucionales, cuya participación sea requerida por sus superiores o en representación de la institución en dicho ámbito.
- Coordinar y supervisar la preparación y ejecución exitosa de actividades o proyectos nacionales orientados al fortalecimiento, desarrollo y gestión del voluntariado y la juventud.
- Coordinar y supervisar las actividades de los departamentos bajo su cargo, bajo el principio de eficacia, eficiencia y procesamiento ágil.
- Asesorar a los coordinadores en asuntos de su especialidad para una mejor toma de decisiones sobre la gestión del voluntariado y la juventud.
- Liderar proyectos para la mejora y cumplimiento de los objetivos estratégicos a su cargo.
- Generar alianzas público-privadas a nivel nacional e internacional orientadas al desarrollo del voluntariado y la juventud, y al posicionamiento institucional.
- Realizar otras tareas relacionadas con el tipo de puesto y las asignadas por su superior inmediato, en función de las características y condiciones especiales del puesto, para brindar un servicio de calidad que cumpla con las metas y objetivos de la institución, de acuerdo con el Plan Estratégico de Desarrollo de la Sociedad Nacional.
- Asegurar que la Cruz Roja Venezolana tenga acceso a un sistema técnico y recursos para el desarrollo del voluntariado y la juventud. Esto implica desarrollar estrategias y nuevas herramientas, así como la difusión y promoción de herramientas existentes. Un enfoque será promover nuevas tecnologías como la formación en línea.
- Asegurar un enfoque integrado para el desarrollo del voluntariado y la juventud con otras áreas programáticas y diferentes programas de voluntariado dentro de la Sociedad Nacional.
- Representar a la Cruz Roja Venezolana en conferencias y seminarios sobre voluntarios y juventud bajo autorización de sus superiores.
- Promover el voluntariado y la participación juvenil dentro del Movimiento.
- Promover el intercambio de conocimientos y el reconocimiento de los esfuerzos de desarrollo del voluntariado y la juventud capturando y difundiendo buenas prácticas.
- Apoyar a la Sociedad Nacional en la recaudación de fondos para sus esfuerzos de Desarrollo del Voluntariado y Juventud.
- Implementar el Sistema de Gestión de la Base de Datos de Voluntarios y Jóvenes en la Cruz Roja Venezolana.
- Diseñar Indicadores de Gestión (KPI’s).
- Monitorear y evaluar la efectividad del Sistema de Gestión del Voluntariado y Juventud.
- Coordinar la capacitación a nivel nacional y de filiales del Ciclo del Voluntariado y Juventud.
- Monitorear las necesidades y avances en temas de formación básica y liderazgo por parte de los voluntarios y jóvenes.
- Fomentar el voluntariado social alentando a las filiales a realizar proyectos e incorporar voluntarios sociales, incluyendo la integración de voluntarios de diferentes grupos.
- Gestionar alianzas para el desarrollo del voluntariado y la juventud con la Federación Internacional de Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y la Media Luna Roja, otras Sociedades Nacionales, otras organizaciones voluntarias, entidades educativas, el gobierno y el sector privado.
- Ejecutar otras tareas del puesto y las asignadas por sus superiores inmediatos, con base en las características y condiciones especiales de este perfil, para brindar un servicio de calidad que cumpla con los objetivos y metas de la organización.
Reporte
El/La Coordinador/a de Voluntariado y Juventud le reportará a la Dirección General.
Viajes
Debe tener disponibilidad para viajar por el país.
Equipos
Es altamente deseable que cuente con equipos suficientes para el desempeño de su función de manera remota: laptop y/o computadora, buena conexión a Internet, entre otros.
Lugar de trabajo
Caracas (Sede central de la Cruz Roja Venezolana).
Para calificar como un constructor del sistema humanitario venezolano deberás cumplir con los siguientes requisitos:
- Grado universitario en ciencias sociales o administrativas. Maestría o especialización relacionada con las funciones a ejecutar es deseable. Un grado universitario de primer nivel en combinación con cinco (5) años de experiencia laboral en el área será aceptado como un grado universitario avanzado.
- Se requiere un mínimo de tres (3) años de experiencia profesional liderando equipos de trabajo relacionados con voluntariado, preferiblemente en organizaciones humanitarias.
- Certificación en gerencia de proyectos o gerencia de programas del Project Management Institute (PMI) o similar es deseable.
- Fuertes habilidades de gestión de programas, incluyendo planificación, seguimiento de actividades, gestión financiera, monitoreo y evaluación.
- Fuertes habilidades analíticas y de redacción, capaces de fomentar y mantener alianzas.
- Capacidad para capacitar y guiar al personal y voluntarios, para proporcionar apoyo técnico y fortalecimiento de capacidades.
- Experiencia en facilitar procesos de desarrollo organizacional es requerido.
- Experiencia trabajando con el Movimiento de la Cruz Roja / Media Luna Roja es deseable.
- Fluidez oral y escrita en español e inglés es un requisito.
- Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para construir relaciones a todos los niveles.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.
- Ability and agreement to adhere to the Fundamental Principles of the Red Cross and Red Crescent.
- Preferably work experience in emergency contexts with volunteer management.
- Ability to maintain confidentiality.
Only a short list of candidates will be contacted to advance to the next phase of the selection process.
You will be asked to speak with previous direct reports/line managers before proceeding to interviews.
How to apply
All persons interested in applying for the position of Volunteer and Youth Coordinator and who meet all or most of the requirements for the position must send their CV to the email address: [email protected]
The email subject should read: Youth and Volunteer Coordination (Caracas)
CVs received without the title assigned to the call will be discarded.
